Мій підхід до управління проєктами під час створення сайту
Для створення або покращення вашого сайту я застосовую напрацьований та точний механізм управління проєктами з наступними основними етапами:
- Аналіз та прояснення ідеї
- Опис та структурування проєкту
- Пошук відповідних рішень
- Складання технічних завдань
- Підбір оптимальних виконавців
- Координація виконавців та підтримка розробки
- Прийом робіт та циклічне доопрацювання
- Запуск сайту
- Рекомендації та еволюція
1. Аналіз та прояснення ідеї (коучинг)
Перше завдання – зрозуміти завдання замовника, вникнути у суть проєкту, сформулювати її словами, виділити головне, відкинути другорядне. Зрозуміти масштаб, обсяг та глибину задуму. Проаналізувати можливість її виконання, оцінити ресурси та потенціал.
2. Опис і структурування проєкту (коучинг)
Наступний етап роботи з проєктом – це нанести структуру проєкту на папір. Для цих цілей я користуюсь електронною версією паперу – сервісом realtimeboard, який дозволяє одночасно з клієнтом (колективно) працювати над проєктом, обговорювати і одразу записувати.
3. Пошук відповідних рішень
Пошук відповідних рішень – це наступний крок роботи над створенням веб-сайту. Я підбираю та пропоную рішення, які дозволяють задати базову структуру для сайту. У тому числі можна використовувати готові рішення, які, до речі, можуть значно оптимізувати витрати на розробку. Далі структуру можна буде заповнити потрібним для власника сайту унікальним змістом.
4. Складання технічних завдань
Складання технічного завдання – це переклад мови замовника мовою програміста чи дизайнера, чи будь-якого іншого кінцевого виконавця. Якісне та ясне технічне завдання ТЗ дозволяє економити та оптимізувати робочий час виконавця. Воно створює однозначність чи ясну спрямованість до робіт виконавця, що сприяє найкращому результату.
5. Підбір оптимальних виконавців
Коли завдання точно прописане, настає етап підбору найкращого виконавця. Зазвичай потенційним виконавцям надсилають готові технічні завдання, отримують від них оцінки вартості й часу, оцінюють попередні роботи та досвід. У мене є чудові знайомі виконавці; можливо, вони є й у замовника — об’єднуємо зусилля для пошуку оптимального.
6. Координація виконавців та підтримка розробки
Далі йде виконання технічних завдань і підтримка цього робочого процесу з мого боку. На цьому етапі моє завдання — зробити процес максимально комфортним для виконавця й замовника, забезпечити своєчасну передачу інформації між ними та надати все, що їм потрібно на цьому етапі.
7. Прийом робіт та циклічне доопрацювання
Нарешті ми отримуємо роботу від виконавця. Чи вона досконала? Найімовірніше, ні. Щоб довести її до досконалості, реально досяжної в цій точці простору й часу, я застосовую метод циклічного доопрацювання: готую список правок до виконаної роботи. Потім правки надсилаються виконавцю, і цикл повторюється, доки проєкт не отримає оптимальний для нього результат, який я й називаю досконалістю.
8. Запуск сайту
На цьому етапі відбувається передача всіх доступів і відсутніх паролів замовнику, власне запуск сайту та завершення поточного етапу роботи над проєктом. Можна навіть брязнути келихами.
9. Рекомендації та еволюція
На завершення корисно озвучити рекомендації щодо наповнення, просування, супроводу сайту. І звичайно, пропозиції щодо подальшої еволюції проєкту замовника.
Так виглядає класичний проєкт-менеджмент розробки сайту, замовити який можна з першої сторінки цього сайту.
